文件管理系统是一种帮助企业管理和控制其文档的软件。这种系统可以帮助企业更好地组织和管理文档，从而为整个公司提供更好的信息支持。文件管理系统可以与文件存储在磁盘或云上的文档一起使用，以帮助用户在内部进行协作，或者可以帮助用户与外部进行安全的共享和同步。
现在，随着企业信息化的不断深入，文件管理系统的应用越来越广泛。文件管理系统的出现，在很大程度上解决了企业在文档管理方面的问题。它可以帮助企业更好地组织和分类文件，避免了冗余的操作，提高了工作效率。在企业中，员工可以通过文件管理系统快速查找和共享文档，这意味着员工没有必要在服务器和本地电脑之间来回拷贝文件，从而节省了大量时间。
文件管理系统的最大优点在于其安全性。在文件管理系统中，只有经过授权的人员才能够查看和编辑文档，避免了随意更改或删除文件的情况发生，确保了企业的信息安全。另外，文件管理系统也非常灵活，可以根据企业的需求进行定制，不同企业可以根据自身的需求来选择不同的功能和配置。
